프로그램 설치가 완료되고 난 뒤에 기본 환경설정이 끝난 다음 단계부터입니다.
누구나 처음이 어렵습니다. 이것을 해소해 드리기 위해 비즈소프트에서는“비즈판매재고 무작정 따라하기”를 제공하여 먼저 읽은 신 뒤 예약을 통해 원격교육을 실시하고 있습니다. 다음은 프로그램 사용을 어떻게 해야 하는지를 간단한 흐름도로 표현하였습니다. 비즈판매재고 강점 중 하나인 전표작성에서 모든 것(업체등록, 제품등록 등)이 가능합니다. 일단 간단하게 비즈판매재고의 전체 개념도를 통하여 전반적인 프로그램 흐름부터 파악하도록 하겠습니다.
 
 
 
 
 
 
[그림 5]와 같이 "업체 등록/수정"버튼을 클릭하면 [그림 6]과  같은 화면이 나타납니다.
※ 업체 입력사항에 빈칸 없이 입력하시는 것이 좋습니다.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
입력(F5)/수정(F6)/삭제(F7)/저장(F8)
  - 입력(F5) : 처음에 입력할 때, "입력(F5)"버튼을 먼저 누르고 난 뒤에 업체 정보 입력을 합니다.
  - 수정(F6) : 등록 업체의 주소나 연락처 등이 바뀐 경우 반드시 해당업체를 선택한 뒤에 "수정(F6)"
                 누르고 나서 해당 항목을 수정해 주시면 됩니다.
  - 삭제(F4) : 선택된 거래 업체를 삭제하고 싶을 때, 해당업체를 선택한 후에 "삭제(F7)"를 선택하면
                 삭제가 됩니다.삭제를 할 때에는 신중하시길 바랍니다.
  - 저장(F6) : 해당 항목을 입력이 다 되었다면 "저장(F8)"를 선택하시면 업체등록이 되어집니다.
   
업체등록에서 업체명/업체코드/업체구분/영업사원/가격등급/등록일자/할인율을 입력할 수 있는
  부분입니다.
  - 업체명 : 거래처 이름을 기입합니다.
  - 업체코드 : 관리업체마다 부여 코드가 있다면 입력하시면 됩니다. 없을 경우에는 보통 업체명이
                 업체코드로 부여됩니다.
  - 업체구분 : 업체구분은 " 매출처/매입처/매출 · 매입처 " 로 구분하여 등록할 수 있습니다.
  - 영업사원 : 업체별 담당을 지정이 필요할 경우 사원 등록 후에 업체등록 시에 해당 사원을 선택하시면 됩니다.
  - 가격등급 : 매출가/소비자가적용/A,B,C단가 즉 가격을 5가지로 선택할 수 있습니다.
  - 할인율 : 업체마다 할인율을 적용할 수 있습니다. 만약 적용하실 계획이시면 업체등록 시 백분율로 환산하여
               할인율을 입력하시면 됩니다.
               (단, 환경설정에서 PRG환경설정2에서 "8. 판매 시 이전단가 적용 선택" 에서 "업체할인율적용"을
                선택되어졌을 때, 적용됩니다.)
   
거래 업체의 기본 정보인
  사업자등록번호/대표자명/업태/종목/대표전화/팩스/담당자/휴대폰 입력 창입니다.
  - 사업자등록번호/대표자 명/업태/종목/대표전화/팩스는 해당업체 사업자등록증과 연락처를 적으시면 됩니다.
  - 담당자/휴대폰은 거래 업체를 담당사원 이름과 연락처를 등록하시면 됩니다.
   
거래업체의 주소를 검색하실 수 있습니다. 해당 업체의 동만 입력하시면 주소 리스트 중에
  해당주소를 선택하시면 기본 주소는 나오며, 상세 주소만 기입하시면 됩니다.
  -수신자는 보통 대표자로 선택해 놓으시면 됩니다.
   
프로그램을 구매하시는 분은 대부분은 이미 사업을 시작하신 분이 대부분이십니다.
  초기미수금/초기미지급금을 반드시 기록해 두셔야 됩니다.
  - 기존 거래처인 경우에는 지금까지의 미수금이 있을 겁니다. 그것을 초기미수금 항목에 입력하시면 됩니다.
   매입처인 경우에는 초기미수금에 마이너스(-) 금액을 입력하시면 초기 미지급금으로 잡히게 됩니다.
  - 현재미수금은 초기미수금 항목이 잡히면 자동으로 입력됩니다. 그리고, 매입/매출이 발생하거나, 수금/
   지불 처리가 되면 자동 계산되어 산출 됩니다.
  - 여신한도는 현 거래처의 미수금이나 미지급금을 외상으로 줄 수 있는 한도를 지정하는 것입니다.
   이 금액에 따라 거래 업체에 대한 자사 신뢰도를 파악할 수도 있습니다.
   
주민번호/관리지역/업체메모/이 메일
  - 주민번호 : 개인사업자 인 경우에는 대표자 주민번호를 입력하시면 됩니다. 그리고, 법인사업자 경우에는
                 법인번호를 등록해 주시면 됩니다.
  - 관리지역 : 거래업체의 미리 입력된 지역으로 선택해서 등록해 주시면 됩니다.
  - 업체메모 : 관리업체에 대해서 알아두어야 할 사항이 있으면 기록해 두시면 됩니다.
  - 이 메일 : 업체의 대표 메일을 기재해 두시면 됩니다.
   
부가세처리
  - 처리 안 함 : 거래처에 부가세를 적용하지 않을 경우에 선택해 주시면 됩니다.
                   여기에 선택된 업체는 계산서를 발행하시거나 발행을 받으셔야 됩니다.
  - 처리함 : 거래처가 부가세 적용할 경우는 " 처리함 " 을 선택해 주시면 됩니다. 여기에 선택된 업체는 반드시
               세금계산서를 발행을 하거나 받으셔야 됩니다.
  - 역산처리 : 제품단가에 부가세가 포함된 경우입니다. 거래처 중에 납품조건이 이런 경우에 "역산처리" 를
                 선택해 주시면 됩니다. 여기에 선택된 업체는 반드시 세금계산서를 발행하시거나,
                 발행을 받으셔야 됩니다.
   
 
1)
 업체 구분
  - [그림 8]을 보면 업체입력 창에서 "업체구분" 아이콘()을 클릭하면
   "업체구분입력" 창이 띄워집니다
- 기본 등록 사항으로 " 매입처 " , " 매출처 " , 매입/매입처 " 로 구분하여 등록합니다.
- 기본 항목 이외에 입력(F5)/수정(F6)/삭제(F7)/저장(F8) 등이 가능합니다.
 
 
 
 
2)
 영업사원
  - 영업사원은 주거래처 관리를 위하여 담당 사원을 등록하여 영업사원별로 통계를 볼 수 있습니다.
- 영업사원은 자사의 직원을 입력하시면 됩니다.
- 영업사원에 대해 입력(F5)/수정(F6)/삭제(F7)/저장(F8) 등이 가능합니다.
- [그림 12]의  "05.매출/매입전표작성"에서 영업사원 추가 아이콘()이 존재하여 여기에서 바로
   영업사원 입력이 가능합니다.