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추가(F2)/수정(F3)/삭제(F4)/저장(F6) |
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추가(F2) : 처음에 입력할 때, "추가(F2)"버튼을
먼저 누르고 난 뒤에 업체 정보 입력을 합니다. |
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수정(F3) : 등록 업체의 주소나 연락처 등이 바뀐
경우 반드시 해당업체를 선택한 뒤에 "수정(F3)"를
누르고 나서 해당 항목을 수정해 주시면 됩니다. |
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삭제(F4) : 선택된 거래 업체를 삭제하고 싶을 때,
해당업체를 선택한 후에 "삭제(F4)"를
선택하면
삭제가 됩니다.삭제를 할 때에는 신중하시길 바랍니다. |
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저장(F6) : 해당 항목을 입력이 다 되었다면 "저장(F5)"를
선택하시면 업체등록이 되어집니다. |
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업체등록에서
업체명/업체코드/업체구분/영업사원/가격등급/등록일자/할인율을 입력할
수 있는 |
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부분입니다. |
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업체명 : 거래처 이름을 기입합니다. |
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업체코드 : 관리업체마다 부여 코드가 있다면 입력하시면
됩니다. 없을 경우에는 보통 업체명이
업체코드로 부여됩니다. |
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업체구분 : 업체구분은 " 매출처/매입처/매출
· 매입처 " 로 구분하여 등록할 수 있습니다. |
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영업사원 : 업체별 담당을 지정이 필요할 경우 사원
등록 후에 업체등록 시에 해당 사원을 선택하시면 됩니다. |
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가격등급 : 매출가/소비자가적용/A,B,C단가 즉 가격을
5가지로 선택할 수 있습니다. |
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할인율 : 업체마다 할인율을 적용할 수 있습니다. 만약
적용하실 계획이시면 업체등록 시 백분율로 환산하여
할인율을 입력하시면 됩니다.
(단, 환경설정에서 PRG환경설정2에서 "8. 판매 시
이전단가 적용 선택" 에서 "업체할인율적용"을
선택되어졌을 때, 적용됩니다.) |
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거래
업체의 기본 정보인 |
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사업자등록번호/대표자명/업태/종목/대표전화/팩스/담당자/휴대폰
입력 창입니다. |
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- 사업자등록번호/대표자 명/업태/종목/대표전화/팩스는
해당업체 사업자등록증과 연락처를 적으시면 됩니다. |
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- 담당자/휴대폰은 거래 업체를 담당사원
이름과 연락처를 등록하시면 됩니다. |
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거래업체의
주소를 검색하실 수 있습니다. 해당 업체의 동만 입력하시면 주소
리스트 중에 |
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해당주소를
선택하시면 기본 주소는 나오며, 상세 주소만 기입하시면 됩니다. |
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-수신자는 보통 대표자로 선택해 놓으시면
됩니다. |
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프로그램을
구매하시는 분은 대부분은 이미 사업을 시작하신 분이 대부분이십니다. |
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초기미수금/초기미지급금을 반드시 기록해
두셔야 됩니다. |
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- 기존 거래처인 경우에는 지금까지의
미수금이 있을 겁니다. 그것을 초기미수금 항목에 입력하시면 됩니다.
매입처인 경우에는 초기미수금에
마이너스(-) 금액을 입력하시면 초기 미지급금으로 잡히게
됩니다. |
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- 현재미수금은 초기미수금 항목이
잡히면 자동으로 입력됩니다. 그리고, 매입/매출이 발생하거나, 수금/
지불 처리가 되면 자동 계산되어 산출 됩니다. |
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- 여신한도는 현 거래처의 미수금이나
미지급금을 외상으로 줄 수 있는 한도를 지정하는 것입니다.
이 금액에 따라 거래 업체에 대한 자사 신뢰도를
파악할 수도 있습니다. |
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주민번호/관리지역/업체메모/이
메일 |
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주민번호 : 개인사업자 인 경우에는 대표자 주민번호를
입력하시면 됩니다. 그리고, 법인사업자 경우에는
법인번호를 등록해 주시면
됩니다. |
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관리지역 : 거래업체의 미리 입력된 지역으로 선택해서
등록해 주시면 됩니다. |
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업체메모 : 관리업체에 대해서 알아두어야 할 사항이
있으면 기록해 두시면 됩니다. |
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이 메일 : 업체의 대표 메일을 기재해 두시면 됩니다. |
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부가세처리 |
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처리 안 함 : 거래처에 부가세를 적용하지 않을 경우에
선택해 주시면 됩니다.
여기에 선택된 업체는 계산서를 발행하시거나 발행을 받으셔야 됩니다. |
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처리함 : 거래처가 부가세 적용할 경우는 "
처리함 " 을 선택해 주시면 됩니다. 여기에 선택된 업체는
반드시
세금계산서를 발행을 하거나 받으셔야 됩니다. |
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역산처리 : 제품단가에 부가세가 포함된 경우입니다.
거래처 중에 납품조건이 이런 경우에 "역산처리"
를
선택해 주시면 됩니다. 여기에 선택된 업체는 반드시 세금계산서를
발행하시거나,
발행을 받으셔야 됩니다. |
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